这种场景我一年要碰上好几次。市场部拿出报表,说这个月线索量涨了六成;销售开会直接怼回去,说这些线索打了没人接,接了不买。
两边都没说谎。他们说的“线索”根本不是同一个东西。
先把定义对齐
分歧的根源通常在定义。市场部统计的是表单提交数,销售认的是能推进到报价的客户。
中间隔着好几层:表单有没有填完整、电话能不能打通、需求是不是真实、预算和时间对不对。
我会先把这条链路画出来,标清每一层的数量和流失率。画完之后,多数争论会变成对一个具体环节的讨论,这比互相指责有用得多。
做一次双向盲评
定义对齐了,还要验证。我习惯抽一批线索做盲评。
随机抽五十条近期线索,市场部和销售各自独立打分,分为有效、待定、无效三档,打分前不交流。
打完之后比对。两边一致的比例低于六成,说明标准确实不同;高于八成,说明标准一致,分歧来自个别案例的情绪放大。
这个动作成本很低,半天就能做完,但能立刻把争论从感觉拉回事实。
逐层定位流失在哪
盲评之后,我会按链路逐层看数据。
- 表单提交到首次接通:接通率低于五成,问题在号码质量或拨打时效。
- 首次接通到需求确认:这一步靠通话记录,看销售有没有问到关键信息。
- 需求确认到报价:看客户是不是决策人,是不是有明确时间表。
- 报价到成交:这一段通常和线索质量关系不大,更多是产品和价格问题。
我做过的一个项目,问题出在第一条。线索本身是好的,但销售平均隔了两天才回拨,接通率只有三成。所谓线索质量差,其实是响应速度差。
把主观评价变成可记录的字段
争论之所以反复出现,是因为没有沉淀。每次都是凭印象。
我要求在 CRM 里加三个必填字段:无效原因、客户阶段、下次跟进时间。无效原因做成下拉选项,不要让人自由写。
跑三个月,你就能看到无效原因的真实分布。如果六成的无效原因都是“非决策人”,那要改的是投放的人群定向,不是销售的话术。
定一个双方都签字的标准
标准不能由市场部单方面定,也不能全听销售。我的做法是组织一次会,把三条写进制度。
- 什么叫有效线索:能联系上、有明确需求、在半年内有采购计划。
- 多久必须首次联系:工作时间内四小时,非工作时间次日十点前。
- 无效必须填原因,且原因可被抽查复核。
三条都落到系统里,不靠自觉。没有记录的分歧,会一直重复。
还有一种情况要单独说
有些行业,销售确实会系统性地贬低线索质量。因为承认线索好,等于承认自己转化能力不行。
这种情况靠数据验证能看出来:同一批线索分给不同销售,转化率差异很大,说明问题在人不在线索。
我一般会把这种对比做成匿名报表,只给负责人看,不当众点名。验证的目的是解决问题,不是分出谁对谁错。
市场和销售吵起来,往往不是立场问题,是缺一套共同的语言。把这套语言建起来,争吵会少一大半。
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